Når du har booket et lokale på Aarhus Universitetshospitalet, og ønsker forplejning skal det bestilles i Pronestor.

Hvis du ikke kan bestille forplejningen i Pronestor, skal bestilling og levering aftales ved henvendelse til: gæstekoordinator.

Henvendelsen skal ske hurtigst muligt, og senest fem hverdage forinden arrangementet.

Ved første henvendelse:

For at kunne sende en faktura til den rigtige person og firma, gælder det at følgende er oplyst ved bestilling af forplejningen:

  • CVR. nr., EAN nr. eller 10-cifret cpr. nr.

  • Fulde navn og adresse incl. kontaktperson.

Der sendes regninger hver måned.

Kontakt gæstekoordinator

Afhentning af forplejning 

Forplejning bestilles via Pronestor før kl. 12.00 senest to hverdage inden arrangementet. Når du har modtaget en kvittering i din maibox fra Pronestor, er din ordre registreret. 

  • Bestillinger til Café Øst afhentes ved G206, mellem kl. 8.00 og 14.30
  • Bestillinger til Café Nord afhentes ved J418, mellem kl. 7.30 og 9.00 eller 11.00 og 13.30
  • Bestillinger til Café Syd afhentes ved C416, mellem kl. 8.00 og 14.30
  • Bestillinger til Café Vest afhentes ved K404, mellem kl. 8.00 og 14.30

Ved for sen bestilling, kontakt gæstekoordinatoren. Der må påregnes et gebyr.